Kurz zusammengefasst
- Bis 40 %: Out-of-Stock-Risiko an manchen Tagen im Juli.
- ~1,5 Mio. €: mehr Nettoumsatz durch optimierte Bestellungen in Q3 und Q4.
- ~1,1 Mio. €: Q4-Auftragsvolumen für die Black Week sauber geplant.
Essential Bag kam über mehrere Empfehlungen zu VOIDS, am Anfang mit großer Skepsis. In 180 Tagen hat VOIDS die Brand zu rund 1,5 Millionen Euro mehr Nettoumsatz begleitet.
Wer ist Essential Bag?
| Brand | Essential Bag |
|---|---|
| Weg zu VOIDS | Empfehlungen von Iron Media und einem VOIDS-Kunden |
| Größter Engpass | Bestseller, die nicht lieferbar gewesen wären |
| Zeitraum | 180 Tage, erste Ergebnisse nach 90 Tagen |
| Produkt | smarte Accessoires, zum Beispiel die Smart Wallet 3.0 |
| Gründer | Marvin Moik |
| Website | essentialbag.de |
Essential Bag, im Shop „Essentialbag“, verkauft smarte Accessoires für den Alltag: die Smart Wallet 3.0, Tracker-Karten und Schlüssel-Tracker für iOS und Android, Gürtel, Sling Bags und Ladekabel. Zum Sortiment gehören außerdem eine digitale Visitenkarte mit NFC-Tag und personalisierbare Anhänger. Gegründet hat das deutsche Start-up Marvin Moik, laut eigener Website.
Welches Problem hatte Essential Bag?
Als Erstes hat sich VOIDS den Einkauf angeschaut und schnell einen Punkt gefunden, der richtig wehtut: An manchen Tagen im Juli lag das Out-of-Stock-Risiko bei bis zu 40 Prozent.
An diesen Tagen standen bis zu 40 Prozent des möglichen Umsatzes auf der Kippe. Nicht wegen schlechten Marketings, nicht wegen fehlender Nachfrage, sondern weil die Bestseller nicht lieferbar gewesen wären.
Warum laufen Accessoire-Bestseller so schnell leer?
Bei Gadget-Accessoires konzentriert sich die Nachfrage oft auf wenige Bestseller. Läuft die Werbung gut, verkauft sich genau dieser Artikel schneller als geplant, und das Out-of-Stock-Risiko steigt an einzelnen Tagen sprunghaft. So war es im Juli bei Essential Bag: bis zu 40 Prozent an manchen Tagen.
Dazu kommt der Jahresverlauf. Accessoires sind beliebte Geschenke, und das vierte Quartal mit Black Week und Weihnachten bündelt die Nachfrage. Die Ware dafür muss im Sommer bestellt werden, lange bevor der erste Black-Week-Rabatt live geht.
Laut eigener Website liefert Essentialbag in einem bis drei Tagen. Dieses Versprechen hält nur, wer den Artikel auf Lager hat. Ein Bestseller, der erst nachproduziert werden muss, kostet nicht nur den Verkauf, sondern oft auch die Bewertung danach.
Was hat VOIDS bei Essential Bag verändert?
VOIDS hat den kompletten Bestellprozess umgebaut: präzise Forecasts, saubere Bestellmengen und richtige Sicherheitsbestände.
Darauf aufbauend wurden die Bestellungen für das vierte Quartal geplant, inklusive aller Black-Week-Orders.
Wie plant VOIDS den Einkauf für Essential Bag?
Laut Jannik Semmelhaack (Commerce Roundtable, Oktober 2026) forecastet VOIDS über 200.000 SKUs für Händler weltweit. Fünf Punkte unterscheiden den Forecast von einer Excel-Planung: Historische Stockouts werden bereinigt, damit die Nachfrage nicht zu niedrig angesetzt wird. Saisonalität und Aktionen wie die Black Week werden herausgerechnet. Jeder Verkaufskanal bekommt einen eigenen Forecast. Neue Artikel mit wenig Historie werden mit eigenem Launch-Verlauf geplant. Und Kannibalisierung zwischen Produkten fließt mit ein.
Viele Brands aktualisieren ihre Planung laut Semmelhaack nur alle vier bis zwölf Wochen. VOIDS rechnet den Forecast jede Woche neu und zeigt je Artikel Bestand, Zulauf und Abverkauf je Kanal. Für jeden Artikel sind Sicherheitszeitraum und Bestellzyklus hinterlegt, daraus entsteht der Bestellvorschlag. Bei HYROX lag die Forecast-Genauigkeit im direkten Vergleich mit der eigenen manuellen Planung um 32 Prozent höher.
Zum Start analysiert VOIDS bei jedem neuen Kunden die letzten 12 bis 24 Monate: Wie viel Umsatz ging verloren, weil Ware fehlte, und wie effizient arbeitet der vorhandene Bestand? Daraus entsteht der Business Case, an dem sich die Zusammenarbeit später messen lässt.
Bei Essential Bag hat VOIDS drei Stellschrauben neu gesetzt: den Forecast je Artikel, die Bestellmenge je Lieferung und den Sicherheitsbestand je Bestseller. Auf dieser Grundlage stand das Auftragsvolumen für das vierte Quartal von rund 1,1 Millionen Euro, bevor die Black Week begann.
Für die Black Week heißt das konkret: Die Bestellungen für das vierte Quartal kamen aus demselben Forecast wie die Nachbestellungen im Sommer. Der Sicherheitsbestand der Bestseller war damit auf den Peak ausgelegt und nicht auf einen normalen Monat. Die Mengen kamen aus Daten, nicht aus dem Bauchgefühl.
Welche Ergebnisse hat Essential Bag erreicht?
| Kennzahl | Vorher | Mit VOIDS |
|---|---|---|
| Out-of-Stock-Risiko | bis 40 % an manchen Tagen im Juli | Rekordmonat im August |
| Nettoumsatz Q3/Q4 | Bestseller teils nicht lieferbar | rund +1,5 Mio. € in 180 Tagen |
| Q4-Planung | offen | rund 1,1 Mio. € Auftragsvolumen geplant |
Laut VOIDS-Gründer Jannik Semmelhaack (LinkedIn, 2026):
- Rekordmonat der Firma im August, nach 90 Tagen
- Rund 1,5 Mio. Euro mehr Nettoumsatz durch optimierte Bestellungen in Q3 und Q4
- Rund 1,1 Mio. Euro Q4-Auftragsvolumen sauber geplant, für alle Black-Week-Orders
So sauber lief das Stock Management noch nie.
Operations ist kein Kostenfaktor. Operations ist der Umsatz, den du gerade liegen lässt, ohne es zu merken.
Was kannst du daraus lernen?
- Das Out-of-Stock-Risiko ist Umsatz, den die meisten Brands nie auf dem Zettel haben. Out-of-Stocks vermeiden
- Sicherheitsbestände gehören in den Bestellprozess, nicht ins Bauchgefühl. Replenishment und Bestellmanagement
- Wie viel Umsatz dir gerade durch Out-of-Stocks fehlt, zeigt dir der kostenlose Check. Zum OOS-Tracker
Quellen:
- Jannik Semmelhaack auf LinkedIn über Essential Bag
- essentialbag.de, Startseite und Team (abgerufen November 2026)
- Jannik Semmelhaack und Jochen Möller bei Commerce Roundtable (YouTube, Oktober 2026)
Häufige Fragen
Was hat VOIDS bei Essential Bag verbessert?
VOIDS hat den kompletten Bestellprozess umgebaut: präzise Forecasts, saubere Bestellmengen und richtige Sicherheitsbestände. Nach 90 Tagen kam der Rekordmonat der Firma im August. In 180 Tagen waren es laut VOIDS rund 1,5 Millionen Euro mehr Nettoumsatz durch optimierte Bestellungen in Q3 und Q4.
Wie hoch war das Out-of-Stock-Risiko vorher?
An manchen Tagen im Juli lag es bei bis zu 40 Prozent. So viel des möglichen Umsatzes stand an diesen Tagen auf der Kippe, nicht wegen schwachen Marketings oder fehlender Nachfrage, sondern weil die Bestseller nicht lieferbar gewesen wären. Das zeigte die erste Analyse des Einkaufs durch VOIDS.
Wie wurde die Black Week geplant?
Rund 1,1 Millionen Euro Auftragsvolumen für das vierte Quartal hat Essential Bag mit VOIDS geplant, inklusive aller Black-Week-Orders. Grundlage waren dieselben Forecasts, Bestellmengen und Sicherheitsbestände, die schon im August zum Rekordmonat geführt hatten. So war die Ware vor dem Peak bestellt.
Wie kam Essential Bag zu VOIDS?
Über mehrere Empfehlungen, unter anderem von Iron Media und einem bestehenden VOIDS-Kunden. Am Anfang war die Skepsis groß, Essential Bag kannte VOIDS noch nicht. Als Erstes hat VOIDS den Einkauf analysiert und dabei an einzelnen Tagen im Juli bis zu 40 Prozent Out-of-Stock-Risiko gefunden.
Was sagt Essential Bag über die Zusammenarbeit?
Gründer Marvin Moik fasst es so zusammen: „So sauber lief das Stock Management noch nie.“ Hinter dem Satz stehen ein Rekordmonat im August, rund 1,5 Millionen Euro mehr Nettoumsatz in Q3 und Q4 und eine geplante Black Week mit rund 1,1 Millionen Euro Auftragsvolumen.
Was verkauft Essential Bag?
Essential Bag, im Shop Essentialbag, verkauft smarte Accessoires für den Alltag: die Smart Wallet 3.0, Tracker-Karten und Schlüssel-Tracker für iOS und Android, Gürtel, Sling Bags und Ladekabel. Gegründet hat das deutsche Start-up Marvin Moik. Den Einkauf plant die Brand inzwischen mit VOIDS.
Was bedeutet Out-of-Stock-Risiko?
Das Out-of-Stock-Risiko zeigt, welcher Anteil des möglichen Umsatzes an einem Tag gefährdet ist, weil Artikel bald nicht mehr lieferbar sind. Bei Essential Bag lag es an manchen Tagen im Juli bei bis zu 40 Prozent. Nach dem Umbau des Bestellprozesses durch VOIDS folgte im August der Rekordmonat der Firma.
Wie schnell zeigte VOIDS bei Essential Bag Wirkung?
Nach 90 Tagen kam der Rekordmonat der Firma im August. Nach 180 Tagen standen laut VOIDS-Gründer Jannik Semmelhaack rund 1,5 Millionen Euro mehr Nettoumsatz durch optimierte Bestellungen in Q3 und Q4. Zu diesem Zeitpunkt war auch das Q4-Auftragsvolumen von rund 1,1 Millionen Euro für die Black Week geplant.
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Jannik Semmelhaack · CEO & Founder, VOIDS
Jannik ist Gründer und CEO von VOIDS. Er verbindet tiefes Verständnis für KI-gestütztes Demand Forecasting mit hands-on E-Commerce-Erfahrung und hilft DTC-Brands dabei, datengetriebene Entscheidungen in der Supply Chain zu treffen.
Fachlich geprüft von Jannik Semmelhaack, Gründer und CEO von VOIDS.
Jannik prüft jeden Artikel vor der Veröffentlichung auf sachliche Richtigkeit und Praxisrelevanz.