Kurz zusammengefasst
- Zugleich: ein mittlerer sechsstelliger Betrag in zu viel Ware und 23 Prozent Stockout-Quote.
- 90+ Tage: im Voraus wird in Fashion bestellt, oft für Ware ohne Verkaufshistorie.
- Monate vorher: hat YFM die Black Week mit VOIDS durchgeplant.
Einkauf in Fashion ist komplex wie in kaum einem anderen Segment. Die Gründer von YFM, beide Mitte 20, haben ihre Brand in einer Scheune auf dem Hof der Eltern gestartet und sind lange genau an diesem Thema gescheitert.
Heute plant YFM den Einkauf mit VOIDS. Die Black Week stand schon Monate vorher.
Wer ist YFM?
| Brand | YFM, Fashion, gegründet von Yusuf und Max |
|---|---|
| Bestellvorlauf | oft 90 Tage und mehr |
| Ausgangslage | mittlerer sechsstelliger Überbestand, gleichzeitig 23 % Stockout-Quote |
| Finanzierung | extern, mit 20 Prozent Zinsen im Jahr |
| Status | Planung läuft, Ergebnisse stehen noch aus |
Über YFM gibt es bisher kaum öffentliche Zahlen. Laut Jannik Semmelhaack (LinkedIn, 2026) sind die Gründer Yusuf und Max Mitte 20 und haben in einer Scheune auf dem Hof der Eltern angefangen. Ein Video-Testimonial mit Yusuf, Max und Pia soll auf YouTube erscheinen.
Welches Problem hatte YFM?
In Fashion bestellst du oft 90 Tage und mehr im Voraus. Der Bestseller von vor zwölf Monaten geht heute oft nicht mehr. Der Hoodie läuft im September und ist im Mai in der Off-Season tot. Und dann kommt die Black Week obendrauf.
Der Klassiker: viel Sicherheitsbestand auf den alten Bestseller, dann dreht der Trend, und plötzlich liegen da zwei Jahre Lagerreichweite. Bei YFM lag ein mittlerer sechsstelliger Betrag in zu viel Ware, gleichzeitig lag die Stockout-Quote bei 23 Prozent. Das Cash fehlte fürs Wachstum und kam von externen Finanzierern, mit 20 Prozent Zinsen im Jahr.
Warum ist Einkauf in Fashion so riskant?
In Fashion trifft eine lange Vorlaufzeit auf eine kurze Verkaufszeit. Bestellt wird 90 Tage und mehr im Voraus, verkauft wird in einem Fenster von wenigen Wochen. Wer falsch liegt, hat entweder Ware übrig, die nur mit Rabatt rausgeht, oder ausverkaufte Bestseller mitten in der Saison.
Laut IHL Group (2023) kosten Out-of-Stocks und Überbestände den Handel weltweit rund 1,77 Billionen US-Dollar im Jahr. Für eine junge Brand ist das kein abstraktes Problem: Bei YFM lag ein mittlerer sechsstelliger Betrag im Lager, finanziert mit 20 Prozent Zinsen, während 23 Prozent der Artikel fehlten.
Was hat VOIDS bei YFM verändert?
Gemeinsam mit Yusuf und Max hat VOIDS die Black Week schon Monate vorher durchgeplant: welche Artikel, welche Mengen, wann bestellt werden muss.
Statt pauschal Sicherheitsbestand auf alte Bestseller zu legen, kommen die Mengen aus dem Forecast je Artikel.
Wie plant VOIDS den Einkauf für YFM?
Laut Jannik Semmelhaack (Commerce Roundtable, Oktober 2026) forecastet VOIDS über 200.000 SKUs für Händler weltweit. Fünf Punkte unterscheiden den Forecast von einer Excel-Planung: Historische Stockouts werden bereinigt, damit die Nachfrage nicht zu niedrig angesetzt wird. Saisonalität und Aktionen wie die Black Week werden herausgerechnet. Jeder Verkaufskanal bekommt einen eigenen Forecast. Neue Artikel mit wenig Historie werden mit eigenem Launch-Verlauf geplant. Und Kannibalisierung zwischen Produkten fließt mit ein.
Viele Brands aktualisieren ihre Planung laut Semmelhaack nur alle vier bis zwölf Wochen. VOIDS rechnet den Forecast jede Woche neu und zeigt je Artikel Bestand, Zulauf und Abverkauf je Kanal. Für jeden Artikel sind Sicherheitszeitraum und Bestellzyklus hinterlegt, daraus entsteht der Bestellvorschlag. Bei HYROX lag die Forecast-Genauigkeit im direkten Vergleich mit der eigenen manuellen Planung um 32 Prozent höher.
Zum Start analysiert VOIDS bei jedem neuen Kunden die letzten 12 bis 24 Monate: Wie viel Umsatz ging verloren, weil Ware fehlte, und wie effizient arbeitet der vorhandene Bestand? Daraus entsteht der Business Case, an dem sich die Zusammenarbeit später messen lässt.
Bei YFM steht die Black Week im Mittelpunkt. Gemeinsam mit den Gründern hat VOIDS festgelegt, welche Artikel und Mengen bis wann bestellt werden müssen, damit die Ware bei 90 Tagen Vorlauf rechtzeitig da ist. Alte Bestseller bekommen keinen pauschalen Sicherheitsbestand mehr, sondern eine Menge aus dem aktuellen Forecast.
Was erwartet YFM von VOIDS?
| Kennzahl | Vorher | Mit VOIDS |
|---|---|---|
| Überbestand | mittlerer sechsstelliger Betrag | Mengen aus dem Forecast je Artikel |
| Stockout-Quote | 23 % | Messung läuft |
| Black-Week-Planung | kurzfristig | Monate vorher fertig |
| Wachstum | durch fehlende Ware gebremst | bis 15-20 % (VOIDS-Prognose) |
Laut VOIDS-Gründer Jannik Semmelhaack (LinkedIn, 2026):
- Black Week mit VOIDS Monate im Voraus durchgeplant
- Potenzial laut VOIDS: bis zu 15 bis 20 Prozent mehr Wachstum, weil die Ware da ist, wenn die Leute kaufen wollen
- Bei einer Brand mit achtstelligem Umsatz entspricht das laut VOIDS einem siebenstelligen DB1 und einem mittleren sechsstelligen Betrag mehr Free Cashflow
- Die Werte sind eine Prognose, keine gemessenen Ergebnisse. Das Video-Testimonial mit Yusuf, Max und Pia folgt auf YouTube
Viele Brands sind nach der Black Week nicht vorbereitet, dabei ist sie die volatilste Woche des Jahres.
Der Klassiker: Du packst auf deinen alten Bestseller ordentlich Sicherheitsbestand. Dann dreht der Trend. Und auf einmal liegen da 2 Jahre Lagerreichweite.
Was kannst du daraus lernen?
- Überbestand und Stockouts entstehen in Fashion oft gleichzeitig: zu viel vom alten Bestseller, zu wenig vom neuen. Kapitalbindung reduzieren
- Teures Fremdkapital für Lagerware ist ein Zeichen, dass der Einkauf zu viel Cash bindet.
- Die Black Week wird im Sommer entschieden. Wer dann plant, hat im November die Ware. Bedarfsplanung mit VOIDS
Quellen:
- Jannik Semmelhaack auf LinkedIn über YFM
- IHL Group: Inventory Distortion Study 2023 (RetailTouchPoints)
- Jannik Semmelhaack und Jochen Möller bei Commerce Roundtable (YouTube, Oktober 2026)
Häufige Fragen
Welches Problem hatte YFM im Einkauf?
YFM hatte gleichzeitig einen mittleren sechsstelligen Betrag in zu viel Ware und eine Stockout-Quote von 23 Prozent. Das fehlende Cash für Wachstum musste extern finanziert werden, mit 20 Prozent Zinsen im Jahr. Für eine junge Fashion-Brand ist das laut VOIDS-Gründer Jannik Semmelhaack brutal.
Warum ist Einkauf in Fashion so schwierig?
Bestellt wird oft 90 Tage und mehr im Voraus. Der Bestseller von vor zwölf Monaten geht heute oft nicht mehr, und Saisonware wie Hoodies läuft im September, ist im Mai aber kaum verkäuflich. Dazu kommt die Black Week als Peak. Wer einfach nach Vorjahr bestellt, liegt deshalb oft daneben.
Was erwartet YFM von VOIDS?
Laut VOIDS-Prognose bis zu 15 bis 20 Prozent mehr Wachstum, weil die Ware da ist, wenn die Leute kaufen wollen. Bei einer Brand mit achtstelligem Umsatz entspräche das einem siebenstelligen Deckungsbeitrag und einem mittleren sechsstelligen Betrag mehr Free Cashflow. Gemessene Ergebnisse stehen noch aus.
Wie hat YFM die Black Week geplant?
Gemeinsam mit den Gründern Yusuf und Max hat VOIDS die Black Week schon Monate vorher durchgeplant: welche Artikel, welche Mengen und wann bestellt werden muss. In Fashion ist das nötig, weil Ware oft 90 Tage und mehr Vorlauf braucht und sonst im November nicht rechtzeitig da ist.
Wie entstehen Überbestand und Stockouts gleichzeitig?
Der Klassiker in Fashion: Auf den alten Bestseller kommt viel Sicherheitsbestand. Dann dreht der Trend, und plötzlich liegen dort zwei Jahre Lagerreichweite. Gleichzeitig fehlt Ware bei den Artikeln, die jetzt gefragt sind. Bei YFM führte das zu einem mittleren sechsstelligen Überbestand und 23 Prozent Stockouts.
Wer steckt hinter YFM?
YFM wurde von Yusuf und Max gegründet, beide Mitte 20. Laut VOIDS-Gründer Jannik Semmelhaack haben sie ihre Fashion-Brand in einer Scheune auf dem Hof der Eltern gestartet. Ein Video-Testimonial mit Yusuf, Max und Pia soll auf YouTube erscheinen. Weitere öffentliche Zahlen zu YFM gibt es bisher kaum.
Was muss nach der Black Week passieren?
Laut Jannik Semmelhaack sind viele Brands nach der Black Week nicht vorbereitet, obwohl sie die volatilste Woche des Jahres ist. Direkt danach muss entschieden werden, ob Ware für Januar und Februar fehlt, ob Luftfracht sinnvoll ist und wie viel für das erste Quartal nachbestellt wird.
Warum sind 20 Prozent Zinsen auf Lagerware ein Problem?
Wer Ware mit 20 Prozent Zinsen im Jahr finanziert, zahlt für jeden Euro Überbestand jedes Jahr 20 Cent, bevor die Ware verkauft ist. Bei YFM lag ein mittlerer sechsstelliger Betrag in zu viel Ware. Bestand, der sich nicht dreht, kostet damit laufend Geld und fehlt gleichzeitig für das Wachstum.
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Jannik Semmelhaack · CEO & Founder, VOIDS
Jannik ist Gründer und CEO von VOIDS. Er verbindet tiefes Verständnis für KI-gestütztes Demand Forecasting mit hands-on E-Commerce-Erfahrung und hilft DTC-Brands dabei, datengetriebene Entscheidungen in der Supply Chain zu treffen.
Fachlich geprüft von Jannik Semmelhaack, Gründer und CEO von VOIDS.
Jannik prüft jeden Artikel vor der Veröffentlichung auf sachliche Richtigkeit und Praxisrelevanz.