Excel
Excel passt besser, wenn
Kleine, stabile Sortimente mit einer verantwortlichen Planungsperson, wenigen Datenquellen und seltenen Planungsänderungen.
Betriebsmodell-Vergleich
VOIDS vs. Excel
Excel ist für kleine, stabile Sortimente oft der richtige Start. VOIDS wird relevant, wenn Daten, Märkte, Lager, Kampagnen und Bestellungen so komplex werden, dass eine Datei nicht mehr zuverlässig erklärt, was als Nächstes passieren muss.
Geprüft am 5. September 2026Quellenbasierter Vergleich offizieller Produktinformationen
Die kurze Entscheidung
VOIDS
VOIDS passt besser, wenn
Wachsende Consumer Brands mit vielen SKUs, Kanälen oder Lagern, wiederkehrenden Reorders und dem Bedarf an nachvollziehbaren Entscheidungen statt manueller Dateipflege.
VOIDS und Excel im direkten Vergleich
Der Vergleich bewertet Gesamtaufwand, Planungsqualität, Verantwortlichkeiten und Time to Value statt nur Lizenzkosten.
| Kriterium | VOIDS | Excel |
|---|---|---|
| Geeigneter Startpunkt | Wiederkehrende Planung über viele SKUs, Kanäle, Märkte und Lager | Überschaubares Sortiment, eine verantwortliche Person und stabile Prozesse |
| Forecasting | SKU-, Kanal- und Marktprognosen mit Saisonalität, Trends und Produktlebenszyklen | Vollständig flexibel, aber Formeln, Annahmen und Updates müssen intern gebaut und gepflegt werden |
| Ausreißer und Out-of-Stocks | OOS-Bereinigung, Events, Kampagnen und Launches als sichtbare Planungsannahmen | Nur so belastbar wie die selbst gepflegten Korrekturen und Dokumentation |
| Replenishment und POs | Priorisierte Nachbestellungen, MOQ-Logik, PO-Vorlagen, Status und erwartete Wareneingänge | Bestellvorschläge und PO-Tracking erfordern eigene Modelle, Exporte und Übergaben |
| Daten und Zusammenarbeit | Shopify, Amazon und weitere Systeme in einem wiederholbaren Workflow mit Rollen und Alerts | Exporte, Versionen und Dateizugriffe müssen diszipliniert koordiniert werden |
| Cashflow und Marketing | Lagerwert, Umsatzrisiko, Cash-Priorität und stock-aware Google Ads im selben Modell | Möglich, aber nur mit zusätzlichen Datenmodellen und manueller Aktualisierung |
| Abhängigkeit | Dokumentierter Prozess, zentrale Datenbasis und laufende Begleitung | Hohes Risiko, dass Logik und Kontext an einzelne Personen gebunden bleiben |
Vergleicht nicht Demos. Vergleicht eure Entscheidungen.Wir spielen dieselben SKUs, Lieferzeiten, offenen POs und Kampagnenannahmen durch und zeigen, wie sich Reorder, Cash-Bedarf und Zeitaufwand verändern.30 Minuten, konkrete Daten, ehrliche Fit-Einschätzung.
Inventory Audit buchenWas VOIDS im operativen Alltag abdeckt
Die Vergleichstabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede. Hier ist der vollständige Funktionsumfang, den ihr im Pilot gegen euren heutigen Prozess prüfen könnt.
Forecasting und Nachfrage
- SKU-, Kanal- und Marktprognosen
- Out-of-Stock-Bereinigung
- Saisonalitäten, Wachstumstrends und Produktlebenszyklen
- Ereignisse, Kampagnen und Produktlaunches
Bestand und Lager
- Lagerreichweite und Bestandswert
- Multi-Warehouse-Planung und Transfers
- Lagerumschlag, OOS-Quote und Ladenhüter
- Personalisierte Dashboards und eigene KPIs
Replenishment und Einkauf
- Profitabilitätsbasierte Nachbestellpriorisierung
- MOQ-Verwaltung auf Varianten- und Produktebene
- Bestellungen, Freigaben und erwartete Wareneingänge
- PO-Vorlagen sowie PDF- und Excel-Exporte
Lieferanten und Ausführung
- On-Time-, In-Full- und OTIF-Auswertung
- Lead-Time-Konsistenz und Mengenabweichungen
- Eigene PO-Labels, Zahlungsstatus und Notizen
- Reorder-, Transfer-, Top-Seller- und Überbestands-Alerts
Finance und kommerzielle Steuerung
- Cashflow- und Kapitalbindungspriorisierung
- Umsatzverlust- und Überbestandsbewertung in Euro
- Umsatzziele auf Shop- und Kategorieebene
- Demand Shaping und stock-aware Google-Ads-Steuerung
Daten, Rollen und Einführung
- Shopify-, Amazon- und betreute Custom-Integrationen
- Exportfunktionen für Forecasts und Monatsbestände
- Rollen und Rechte für Teams und externe Partner
- Persönliches Onboarding, Prozessdesign und regelmäßige Check-ins
Software plus Experten
Ein Planning-System ist nur so gut wie die Entscheidungen, die euer Team damit trifft.
VOIDS verbindet die Plattform mit Daten- und Modellsetup, Prozessdesign und regelmäßiger operativer Begleitung. Gründer Jannik Semmelhaack ist auf Bestandsplanung, Replenishment und Einkauf für E-Commerce- und Consumer Brands spezialisiert.
- Über 250 E-Commerce-Operatoren arbeiten mit VOIDS.
- Praxis mit E-Commerce- und Consumer-Brands in DACH und zunehmend in den USA.
- Forecasting, Finance, Marketing und Einkauf werden in einem gemeinsamen Prozess verbunden.
Jannik SemmelhaackGründer & CEO von VOIDSWas sich in der Praxis unterscheidet
Excel ist nicht automatisch die falsche Wahl
Jannik Semmelhaack empfiehlt kleinen Teams ausdrücklich, so lange wie sinnvoll in Excel zu bleiben. Der Wechsel lohnt sich nicht wegen einer moderneren Oberfläche, sondern wenn Komplexität, Wiederholung und Fehlerkosten die manuelle Planung überholen.
Von der Formel zur operativen Entscheidung
Eine Tabelle kann fast jede Berechnung abbilden. VOIDS verbindet Berechnung, Datenaktualisierung, Priorisierung, Alert, PO und Lieferantenstatus zu einem wiederholbaren Ablauf, den mehr als eine Person nachvollziehen kann.
Die relevante Kostenfrage
Vergleiche nicht Lizenzkosten gegen Lizenzkosten. Vergleiche die gesamte interne Zeit für Exporte, Pflege, Abstimmung und Fehlersuche sowie die finanziellen Folgen verspäteter oder falscher Bestellungen.
Häufige Fragen
Primärquellen
Geprüfte Quellen
Der Betriebsmodell-Vergleich stützt sich auf dokumentierte Produktfunktionen, offizielle Hilfeseiten und die veröffentlichte VOIDS-Methodik.
Vergleiche mit euren echten Daten.Ein sinnvoller Pilot nutzt dieselben SKUs, Lieferzeiten, offenen POs und Kampagnenannahmen. Wir bereiten den Vergleich mit euch vor.
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