Was ist Purchase Order?
Eine Purchase Order ist der formale Bestellauftrag an einen Lieferanten mit Artikeln, Mengen, Preisen und Lieferterminen. Offene POs sind zukünftiger Bestand und müssen in Reichweite, Cashflow und OOS-Prognosen einfließen. Änderungen und Verspätungen brauchen einen klaren Status.
Praxisbeispiel
Eine bestätigte PO über 3.000 Stück soll am 15. Oktober eintreffen. Eine Verschiebung um zwei Wochen verändert sofort das Stockout-Risiko.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Bestellvorschlag und einer Purchase Order?
Ein Bestellvorschlag ist eine noch nicht freigegebene Empfehlung aus Forecast, Bestand, Lieferzeit und Bestellregeln. Die Purchase Order ist der verbindliche Auftrag an den Lieferanten. Dazwischen liegen die kaufmännische Prüfung, Freigabe und gegebenenfalls die Anpassung von Menge, Preis oder Liefertermin.
Welche Status sollte eine Purchase Order abbilden?
Mindestens Entwurf, freigegeben, an Lieferant gesendet, bestätigt, in Produktion, versendet, teilweise eingetroffen und abgeschlossen. Zusätzlich sollten bestätigte Menge, erwartetes Lieferdatum, Zahlungsstatus und Abweichungen sichtbar sein, damit Bestand und Cashflow mit dem realen PO-Stand geplant werden.
Warum ist eine große Purchase Order auch eine Cashflow-Entscheidung?
Mit der Freigabe verpflichtet sich das Unternehmen zu einer konkreten Menge und Zahlung, oft Monate bevor die Ware verkauft wird. Gerade bei sechsstelligen Bestellungen reicht ein guter Forecast nicht: MOQ, Zahlungsziel, Lieferzeit, erwartete Marge und alternative Verwendung des Kapitals müssen gemeinsam bewertet werden.
Was Teams mitnehmen sollten
- Eine Purchase Order ist der formale Bestellauftrag an einen Lieferanten mit Artikeln, Mengen, Preisen und Lieferterminen.
- Offene POs sind zukünftiger Bestand und müssen in Reichweite, Cashflow und OOS-Prognosen einfließen. Änderungen und Verspätungen brauchen einen klaren Status.